KVKK Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Eloskop platformunu kullanan üyeler, ziyaretçiler, sporcular, veliler, antrenörler ve diğer ilgili kişilerin kişisel verilerinin hangi amaçlarla ve hangi esaslara göre işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Eloskop; satranç oyuncularının kamuya açık turnuva sonuçlarını, kullanıcı tarafından bağlanan oyuncu profillerini, isteğe bağlı olarak yüklenen maç notasyonlarını, skor kağıdı/fotoğrafları ve satranç performansına ilişkin analiz verilerini tek merkezde daha anlaşılır, erişilebilir ve yönetilebilir şekilde sunmayı amaçlayan bir dijital platformdur.
Eloskop, Tay Bilişim Turizm İnş. İth. İhrct. San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından işletilen bir dijital platformdur. KVKK kapsamında veri sorumlusu:
Eloskop tarafından aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, kullanıcı adı, şifre bilgisi, üyelik durumu, hesap tercihleri ve iletişim kayıtları.
Bağlanan oyuncu profili, oyuncu adı, lisans veya federasyon kayıtlarında kamuya açık yer alan bilgiler, yaş kategorisi, kulüp bilgisi, rating/UKD/ELO bilgileri, turnuva geçmişi, sonuçlar, eşleşmeler ve performans bilgileri.
Federasyonlar, turnuva organizatörleri, TSF, chess-results.com, lichess.org veya benzeri platformlarda kamuya açık şekilde yayımlanan turnuva sonuçları, sıralamalar, eşlendirmeler, tur sonuçları, masa bilgileri, rakip bilgileri ve benzeri satranç turnuva verileri.
Bu verilerin bir kısmı ilgili kaynaklarda kamuya açık olabilir. Ancak Eloskop, bu verileri kendi sistemi içinde işlerken KVKK kapsamındaki yükümlülüklerine uygun hareket eder ve özellikle reşit olmayan sporcular bakımından görünürlük, erişim ve paylaşım sınırlarını ayrıca uygular.
PGN dosyaları, maç notasyonları, skor kağıdı fotoğrafları, turnuva notları, analiz için yüklenen dosyalar, kullanıcı yorumları, koç değerlendirmeleri ve benzeri içerikler.
18 yaş altı sporculara ait oyuncu profili, turnuva geçmişi, maç notasyonu, skor kağıdı/fotoğraf, analiz raporu, antrenör/veli ilişkisi, turnuva katılım ve performans bilgileri.
Çocuk sporculara ait ham maç notasyonları, skor kağıdı/fotoğraflar, özel analiz raporları, koç yorumları, canlı turnuva/eşleşme bildirimleri, masa bilgisi ve konumla ilişkilendirilebilecek bilgiler varsayılan olarak gizli tutulur.
IP adresi, cihaz bilgisi, tarayıcı bilgisi, oturum kayıtları, işlem logları, hata kayıtları, güvenlik logları, çerez ve yerel depolama bilgileri.
Eloskop üzerinden ücretli üyelik, abonelik veya hizmet satın alınması halinde ödeme durumu, fatura bilgileri, işlem tarihi, sipariş numarası ve ödeme kuruluşundan dönen sınırlı işlem bilgileri işlenebilir. Kredi kartı bilgilerinin tamamı Eloskop tarafından saklanmaz; ödeme işlemleri yetkili ödeme kuruluşları üzerinden yürütülür.
Destek talepleri, e-posta yazışmaları, şikayet ve başvuru kayıtları, veri silme/gizleme/düzeltme talepleri ve bu taleplere verilen yanıtlar.
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
Eloskop tarafından üretilen analiz, istatistik ve raporlar yalnızca satranç gelişimi ve kullanıcı deneyimi amacıyla sunulur. Bu analizler resmi federasyon kararı, resmi rating hesaplaması, disiplin işlemi veya kullanıcı aleyhine bağlayıcı otomatik karar niteliği taşımaz.
Kişisel veriler, KVKK madde 5 ve ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:
Kullanıcı tarafından yüklenen skor kağıdı/fotoğraf, özel maç notasyonu, özel analiz raporu, koç erişimi, çocuk profili görünürlüğü ve benzeri alanlarda açık rıza veya veli onayı gerektiren işlemler için ayrıca açık rıza metni ve ayrı onay mekanizması sunulur.
Eloskop, federasyonlar, turnuva organizatörleri ve sonuç yayın platformları tarafından kamuya açık yayımlanan satranç turnuva verilerini; oyuncuların turnuva geçmişinin görüntülenmesi, satranç gelişiminin takip edilmesi, istatistik ve analiz üretilmesi amacıyla sınırlı ve ölçülü şekilde işleyebilir.
Kamuya açık kaynaklardan alınan verilerde hata bulunması halinde, hatanın öncelikle ilgili resmi kaynakta düzeltilmesi gerekebilir. Bununla birlikte Eloskop, kendisine iletilen makul düzeltme, gizleme, kaldırma veya itiraz taleplerini ayrıca değerlendirir.
18 yaş altı sporcular bakımından, kamuya açık turnuva verileri işlenirken görünürlük, indeksleme, arama ve paylaşım ayarlarında daha sınırlı ve koruyucu yaklaşım uygulanır.
Eloskop, çocuk sporcuların kişisel verilerinin korunmasına özel önem verir. 18 yaş altı sporculara ait:
varsayılan olarak gizlidir.
Bu verilere erişim yalnızca doğrulanmış kullanıcı hesabı, veli onayı ve gerekli durumlarda çocuğun yaşına uygun bilgilendirilmesi sonrasında açılır.
Veli, çocuğa ait profilin gizlenmesini, belirli verilerin kaldırılmasını, skor kağıdı/fotoğraf/notasyonların silinmesini, koç erişiminin kapatılmasını veya analiz raporlarının görünürlüğünün sınırlandırılmasını talep edebilir.
Çocuk sporcu 18 yaşını doldurduğunda, hesabı ve verileri üzerindeki kontrol mekanizmasının güncellenmesi için yeniden bilgilendirme ve gerekli doğrulama süreçleri işletilebilir.
Kişisel veriler aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:
Eloskop, platformun temel fonksiyonlarının çalışması, oturum yönetimi, güvenlik ve kullanıcı tercihlerini hatırlamak amacıyla zorunlu çerezler ve yerel depolama teknolojileri kullanabilir.
Eloskop’un hedefi, reklam veya üçüncü taraf davranışsal takip çerezleri kullanmamaktır. Kullanım istatistikleri mümkün olduğu ölçüde anonim veya toplulaştırılmış veriler üzerinden tutulur.
İleride reklam, pazarlama, yeniden hedefleme veya üçüncü taraf analitik çerezleri kullanılacak olursa, kullanıcı ayrıca bilgilendirilir ve gerekli hallerde açık rıza/onay mekanizması sunulur.
Detaylı bilgi için ayrıca yayımlanacak Çerez Politikası’na bakılmalıdır.
Kişisel verileriniz, yukarıda açıklanan amaçlarla ve KVKK’ya uygun olarak aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilir:
Eloskop, kişisel verilerinizi reklam amacıyla üçüncü kişilere satmaz.
Hizmetin çalışması için üçüncü taraf sağlayıcılarla çalışılması halinde, bu sağlayıcılarla mümkün olduğu ölçüde veri işleyen sıfatıyla ve gizlilik/yetki sınırlarını içeren sözleşmesel güvencelerle çalışılır.
Eloskop’un kullandığı bazı altyapı, barındırma, e-posta, hata takip, yapay zekâ analizi, bulut depolama veya ödeme hizmetleri yurt dışında yerleşik olabilir veya verilerin yurt dışında bulunan sunucularda işlenmesine neden olabilir.
Yurt dışına kişisel veri aktarımı söz konusu olduğunda KVKK madde 9 ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun hareket edilir. Gerekli hallerde açık rıza, standart sözleşme, taahhütname, yeterlilik kararı veya mevzuatta öngörülen diğer uygun aktarım mekanizmaları uygulanır.
Yayına çıkmadan önce kullanılan tüm hizmet sağlayıcıların listesi ayrıca belirlenmeli ve bu metinde veya ayrı bir sağlayıcı listesinde yayımlanmalıdır.
Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kadar saklanır. Genel saklama ilkeleri aşağıdaki gibidir:
Hesabın silinmesi halinde, yasal saklama zorunlulukları dışında hesaba bağlı kişisel veriler makul süre içinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Kamuya açık turnuva kaynaklarından alınan veriler bakımından, ilgili resmi kaynakta veri yayında kalmaya devam edebilir. Eloskop, kendisine iletilen gizleme, düzeltme veya kaldırma taleplerini ayrıca değerlendirir.
Eloskop, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve kişisel verilere yetkisiz erişimi önlemek amacıyla makul teknik ve idari tedbirleri alır. Bu kapsamda uygulanabilecek tedbirler şunlardır:
Kişisel verilerin hukuka aykırı yollarla başkaları tarafından elde edildiğinin öğrenilmesi halinde, ilgili mevzuata uygun şekilde gerekli bildirimler yapılır.
KVKK’nın genel ilkeleri gereği kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olması önemlidir. Kullanıcılar, hesap bilgilerini, oyuncu profili bağlantılarını, veli/çocuk/koç ilişkilerini ve iletişim bilgilerini doğru ve güncel tutmakla yükümlüdür.
Kamuya açık kaynaklardan alınan turnuva verilerinde hata bulunması halinde, ilgili resmi kaynakta düzeltme yapılması gerekebilir. Eloskop’a bildirilen hatalar ayrıca değerlendirilebilir.
KVKK madde 11 kapsamında ilgili kişiler, veri sorumlusuna başvurarak:
haklarına sahiptir.
KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz:
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç yasal süre içinde sonuçlandırılır.
Başvurunun güvenli şekilde sonuçlandırılabilmesi için kimlik doğrulama veya ilgili verinin size/çocuğunuza ait olduğunu gösteren makul bilgi ve belgeler talep edilebilir. Çocuk sporculara ilişkin başvurularda veli/yasal temsilci yetkisinin doğrulanması istenebilir.
Aşağıdaki işlemler için ayrıca açık rıza veya çocuklar bakımından veli/yasal temsilci onayı alınabilir:
Açık rıza metinleri bu aydınlatma metninden ayrı olarak sunulur. Açık rıza vermek zorunlu değildir. Açık rızaya dayalı işlemlerde verilen rıza daha sonra geri alınabilir.
Eloskop, bu metni mevzuat değişiklikleri, platform özellikleri, hizmet sağlayıcılar veya veri işleme süreçlerindeki değişikliklere göre güncelleyebilir. Güncel metin Eloskop internet sitesi veya uygulaması üzerinden yayımlanır. Önemli değişikliklerde kullanıcılara uygun yöntemlerle bildirim yapılabilir.