Bu metin, Eloskop kullanıcılarının, oyuncuların, velilerin, çocuk sporcuların ve diğer ilgili kişilerin Eloskop üzerinde yer alan kişisel verilerine ilişkin silme, gizleme, düzeltme, erişim sınırlandırma ve itiraz taleplerini nasıl iletebileceklerini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Aşağıdaki kişiler Eloskop’a başvuru yapabilir:
Çocuk sporculara ilişkin başvurularda, başvuruyu yapan kişinin veli veya yasal temsilci olduğunu gösteren makul doğrulama bilgileri istenebilir.
Eloskop’a aşağıdaki talepler iletilebilir:
Eloskop, federasyonlar, turnuva organizatörleri, TSF, chess-results.com, lichess.org ve benzeri kamuya açık kaynaklarda yayımlanan turnuva sonuçlarını gösterebilir.
Bu kaynaklarda yer alan hatalı verilerin tamamen düzeltilmesi için öncelikle ilgili resmi kaynakta düzeltme yapılması gerekebilir. Ancak Eloskop, kendisine iletilen gizleme, eşleştirme düzeltme, görünürlük sınırlandırma ve itiraz taleplerini ayrıca değerlendirir.
Özellikle 18 yaş altı sporcular için, görünürlük sınırlandırma ve profil gizleme talepleri öncelikli olarak değerlendirilir.
Başvurunun hızlı değerlendirilebilmesi için e-posta konusu şu şekilde yazılabilir:
Başvuruda aşağıdaki bilgilerin bulunması süreci hızlandırır:
Eloskop, başvurunun gerçekten ilgili kişiden veya yetkili temsilciden geldiğini doğrulamak amacıyla ek bilgi talep edebilir.
Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve yasal süre içinde değerlendirilir.
Eksik bilgiyle yapılan başvurularda, başvurunun sonuçlandırılabilmesi için ek bilgi veya doğrulama istenebilir.
18 yaş altı sporculara ilişkin taleplerde koruyucu yaklaşım uygulanır. Veli/yasal temsilci aşağıdaki işlemleri talep edebilir:
Hesabınızı silmeniz halinde, yasal saklama zorunlulukları dışında hesaba bağlı kişisel veriler makul süre içinde silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.
Yasal zorunluluklar, ödeme/fatura kayıtları, güvenlik logları veya hukuki uyuşmazlık ihtimali bulunan kayıtlar ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanabilir.
Açık rızaya dayalı veri işleme faaliyetleri bakımından verdiğiniz rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
Rızanın geri alınması, geri alma tarihinden sonraki işlemler için geçerlidir. Rızanın geri alınması halinde ilgili özellikler kapatılabilir ve açık rızaya dayalı işlenen veriler mevzuata uygun şekilde silinir, anonimleştirilir veya erişime kapatılır.
Başvurunuzun sonucu, başvuruda belirttiğiniz iletişim kanalından tarafınıza bildirilecektir.
Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni açıklanır. İlgili kişi, KVKK kapsamındaki yasal başvuru ve şikayet haklarını kullanabilir.